1. Laden Sie sich den aktuellen Programmordner CKSync2.zip (Version 2022.01) hier herunter
2. Entpacken Sie den Inhalt an einen beliebigen Ort ihres lokalen Dateisystems.
   (Bei einem Update überschreiben Sie einfach eventuelle ältere Dateien durch die Neueren.)
   
3. Starten Sie vom entpackten Ort das Programm CKSync2.exe
4. Tragen Sie im Programm unter dem Menüpunkt "Einstellungen" Ihren CKalender-Nutzernamen und Ihr CKalender-Passwort ein.
   Wählen Sie dort außerdem noch den Kalender aus Ihren Outlook-Kalendern aus, in den CKSync2 synchronisieren soll.
   Bestätigen Sie außerdem die Nutzungsbedingungen:

• Wir empfehlen Ihnen vor jeder Synchronisation eine Kopie Ihrer Datei "Outlook.pst" anzulegen, damit Sie bei Bedarf ggf. auf den Outlook-Stand vor der Synchronisation zurückgreifen können - insbesondere für Tests.
• Achten Sie bitte in Ihrem eigenen Intersse darauf, dass Sie nur Termine aus Gruppen synchronisiern, die auf der jeweils anderen Seite tatsächlich auch publiziert / gelesen werden dürfen.

• Übertragung von neuen und bereits vorhandenen Terminen und Terminserien (inkl. Zyklusausnahmen und Zyklusvarianten) von CKalender zu Outlook und / oder umgekehrt.
• Löschung von auf einer Seite gelöschten Terminen auf die jeweils andere Seite - nach expliziter Bestätigung durch den Nutzer.
• Optionale Möglichkeit zur Verbindungsherstellung mit CKalender über einen Proxy-Server.

• Allgemein:
• Selbstverständlich können Sie mit dem Synchronisations-Tool nur diejenigen Termine in CKalender anlegen bzw. modifizieren, für die Sie für ALLE betroffenen Benutzergruppen auch Schreibberechtigung besitzen.
• Bei der Synchronisation werden nur diejenigen Felder übertragen, die auch auf der jeweils anderen Anwendugsseite zur Verfügung stehen. Andere (sehr spezifische) Felder, die die Gegenseite ggf. nicht kennt, werden dabei ggf. zurückgesetzt.
• CKalender speichert pro CKalender-Nutzeraccount die Synchronisationsdaten für die Verbindung mit dem aktuellen Outlook-Account des gegenwärtig lokal eingeloggten Nutzers. Es ist nicht möglich, bei der Synchronisation zwischen verschiedenen Outlook-Accounts zu wechseln! Sollte der Nutzer dies dennoch tun, so ist die Synchronisationskonsistenz nicht gewährleistet!
• Zeitangaben:
• CKalender kann keine Termine vor dem 01.01.1902 verarbeiten. Solche Termine werden bei der Synchronisation mit Outlook abgewiesen.
• Sichtbarkeits-Einstellungen von Einzelfeldern:
• CKalender kann die Sichtbarkeit (intern / extern) von einzelnen Feldern (Ort / Notiz / Verantwortlich) separat steuern.
  Outlook kennt hingegen eine solche Einzelsteuerung nicht. Deshalb werden solche Felder in Synchronisationsrichtung Outlook -> CKalender sicherheitshalber immer als "intern" eingetragen.
• Zyklische Termine:
• Bei der Synchronisation von zyklischen Terminen werden auch Terminvarianten-Einträge und Terminausnahme-Einträge beidseitig mitsynchronisiert.
  Werden bei einem zyklischen Termin von verschiedenen Seiten unterschiedliche Terminvarianteneinträge modifiziert, so werden bei der Synchronisation eines solchen Termines der Master-Termin, INKLUSIVE ALLER seiner Varianten und Ausnahmen auf die Gegenseite übertragen. Eventuelle andere Varianteneinträge auf der Gegenseite werden als durch die auf der ausgewählten Quellseite komplett überschrieben. (Anders gesagt: Terminserien werden bei der Synchronisation immer als GANZES übertragen. Eine Versionskontrolle auf Varianten-/Ausnahmen-Ebende existiert nicht.)
• CKalender kennt bei monatlich wiederkehrenden Wochentagen 1./2./3./4./5./Letzter Wochentag des Monats.
  Outlook kennt bei monatlich wiederkehrenden Wochentagen hingegen nur 1./2./3./4./Letzter Wochentag des Monats, also keinen "explizit 5. Wochentag des Monats, sofern vorhanden".
  Aus diesem Grund wird bei Synchronisation eines "5. Wochentag des Monats" von CKSync2 explizit nachgefragt, ob ein solcher Tag Outlook-seitig in einen "letzten Wochentag des Monats" konvertiert werden soll.
• Bei Synchronisation inklusive zyklischer Termine werden immer die Gesamtzeiträume der kompletten Terminserie übertragen - unabhängig Ihrer eingestellten Zeitraum-Einschränkung. Diese Zeitraumeinschränkung gilt also nur im Bezug auf einmalige Termine - nicht im Bezug auf zyklisch wiederkehrende Termine.
• CKalender kann bei zusätzlichen nuterdefinierten Feldern in Zyklus-Varianten zwischen "leer" und "gelöscht" unterscheiden. MS-Outlook kann das hingegen nicht. Beim Zurückschreiben von benutzerdefinierten leeren Feldinhalten trägt CKalender aufgrund fehlender Unterscheidungsmöglichkeit hier immer den Feldinhalt des Master-Termines ein.
• Outlook-Instanz und Outlook-Kalender:
• CKSync2 kann pro CKalender-Nutzeraccount gegen genau einen Kalender in der auf dem System aktiven Outlook-Desktop-Anwendung synchronisieren. (Synchronisationen gegenüber Outlook-Exchange-Server sind hingegen nicht möglich!)
• CKSync2 synchronisiert immer gegen den aktuell unter dem Menüpunkt 'Einstellungen' aktiv eingetragenen Outlook-Kalender auf dem lokalen aktiven Outlook-System. - Das Wechseln dieser Kalender-Einstellung ist möglich. Hierbei ist allerdings zu beachten, dass bei einem Wechsel alle Synchronisationsstatus-Daten in Bezug auf den zuvor eingetragenen Kalender überschrieben werden! Beim späteren Zurückwechseln auf den zuvor eingetragenen Kalender werden alle Termine erneut synchronisiert, unabhängig davon, ob diese früher (vor dem Kalenderwechsel) bereits schon einmal angelegt wurden, oder nicht! So können dann Duplikate Termineinträge entstehen! Wechseln Sie diese Kalender-Einstellung deshalb mit Bedacht.
• Dokumente und Dokumentverknüpfungen mit Terminen:
• Dokumente und Dokumentverknüpfungen sind von der Synchronisation ausgeschlossen.

Die Synchronisation von CKalender mit MS-Outlook kann auch automatisiert werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Stellen Sie die gewünschte Parametrisierung für die Synchronisation wie gewohnt im CKSync2-Programmfenster ein.
2. Klicken Sie danach auf den Menüpunkt "AutoSync" -> "Konfiguration speichern"
3. Richten Sie in ihrem Betriebssystem eine zyklische Aufgabenausführung mit folgendem Aufruf ein: "CKSync.exe autosync"

• Zur passiven (= nur lesbaren) Einblendung Ihrer CKalender-Termine in MS-Outlook per iCal