Zur Einrichtung / Verwaltung von buchbaren Veranstaltungen / Ressourcen gelangen Sie über den Menüpunkt:
"Reservierung/Buchung" -> "Buchbare Ressourcen":

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Füllen Sie die Felder entsprechend Ihren Anforderungen aus.
Alle fett markierten Felder sind Pflichtfelder - alle anderen Angaben sind optional.

Bechreibung der einzelnen Felder einer buchbaren Ressource / Veranstaltung:

• Buchbare Ressourcen-Art: Dieses Feld dient lediglich zur Anzeige und beschreibt die Art der buchbaren Ressource.
  (Das Feld hat keine weitere, funktionale Bedeutung.)
• Titel / Bezeichnung: Dieses Feld ist wichtig, und stellt die eindeutige Bezeichnung Ihrer buchbaren Ressource / Veranstaltung dar! Bitte wählen Sie einen sehr präzisen Titel zur Unterscheidung, der dennoch kurz gehalten ist.
• Beschreibungstext: Dieses Feld ist optional, und beschreibt das buchbare Angebot näher. Diese Informationen werden Buchenden im Buchungsformular eingeblendet. Beschreiben Sie hier alles, was für eine verbindliche Buchung wichtig und notwendig ist.
• Buchbar: Dieses Feld ist ein grundlegend wichtiges Feld! Es gibt an, wie die Ressource bebucht werden kann:
  • alle Buchungen parallel (gemeinsam) innerhalb u.g. (Veranstaltungs-)Dauer:
    Verwenden Sie diese Option, für Veranstaltungen wie Konzerte oder Feste, bei denen alle eingehenden Buchungen für genau einen einzigen angegebenen Veranstaltungstermin gelten, und alle Buchenden gleichzeitig / miteinander / zusammen teilnehmen.
  • alle Buchungen exklusiv (separat), in jeweils vorgegebenen Zeit-Slots, an u.g. Tag:
    Verwenden Sie diese Option für Angebote, bie denen Buchende einzelne, definierte Zeitfenster (= Zeit-Slots) bebuchen können. Jede Buchung findet dabei in einem separaten Zeit-Slot statt. Diese Buchungsart ist z.B. für Beratungstermine o.ä. sinnvoll, bei der jeder Buchende (oder die buchende Gruppe) exklusiv an der Reihe ist.
  • alle Buchungen nacheinander / parallel / exklusiv, mit beliebiger Zeiteingabe durch Buchende selbst, innerhalb folgender Zeiträume:
    Dies ist die universellste buchbare Art, bei der jeder Buchende selbst (also eigeninitiativ) bestimmt, welchen konkreten Zeitraum (innerhalb der von Ihnen vorgegebenen, zugelassenen Zeiträume) er buchen möchte.
    Mittels nacheinander / parallel / exklusiv können Sie zusätzlich angebeben, wie verschiedene Buchungen dabei innerhalb ihrer vorgegebenen Zeiträume verteilt werden:
    • nacheinander: Alle eingehenden Buchungen sind nur sequentiell hintereinander möglich.
      Buchungen können sich dabei zeitlich nicht überschneiden.
    • parallel: Eingehende Buchungen können sich zeitlich überschneiden (bis die angegebene maximal verfügbare Platzanzahl) ausgefülltist.
      Buchende befüllen einen Zeitraum also ggf. parallel miteinander.
      
    • exklusiv: Jeder von ihnen vorgegebene Zeitraum kann maximal mit einer einzigen Buchung (mit angegebener maximalen Platzzahl) bebucht werden. Auch wenn die maximale Plaztanzahl dabei nicht ausgefüllt ist, kann in diesem Zeitraum keine zweite Buchung getätigt werden.
• Am / Beginn: Geben Sie hier Beginn-Datum und -Zeit an, wann ihre buchbare Veranstaltung / Ressource beginnt.
  (Bei buchbaren Zeit-Slots geben Sie hier nur das Datum des Tages an, für den ihre definierten Zeit Slots gelten. (Alles weitere ergbit sich aus den definierten Zeit-Slots selbst.)
  Bei buchbaren Zeiträumen ist das Feld gesperrt, da im Zeitraum-Dialog detailliert definiert.)
• Ende: Geben Sie hier ggf. das Ende-Datum und -Zeit an, wann ihre buchbare Veranstaltung / Ressource endet.
  (Bei buchbaren Zeit-Slots und Zeiträumen ergeben sich diese Daten aus den jeweiligen Detail-Definitionen.)
• Buchungsschluss: Hier können Sie optional ein Datum und Uhrzeit eingeben, bis wann der Buchungsdialog zur Buchung ihrer Ressource geöffnet / verfügbar ist. (Wenn Sie hier keine Angabe machen, dann kann theoretisch bis zum Ende Ihrer Veranstaltung gebucht werden.
• Max. Anzahl verfügbarere Plätze der Ressource: Hier können Sie die Gesamtanzahl der Verfügbaren Plätze Ihrer Veranstaltung / Ressource begrenzen. (Wenn Sie hier keine Angabe machen kann die Ressource ohne Limit von beliebig vielen Buchenden bebucht werden.)
• Max. Anzhal Plätze pro Buchungsvorgang: Mit diesem Feld können Sie die maximale Anzahl an buchbaren Plätzen pro einzelnem Buchungsvorgang begrenzen.
• Mit Wartelistenfunktion: Für die Buchungsart "alle Buchungen parallel (gemeinsam) innerhalb u.g. (Veranstaltungs-)Dauer" können Sie hier mittels "ja" auch auch eine Wartelisten-Funktion aktivieren. Sollte die Ressource im Verlauf die maximale Anzahl an verfügbaren Plätzen erreichen, dann können mit aktivierter Wartelisten-Funktion dennoch weitere Buchungen getätigt werden. Sollten im weiteren Verlauf dann aktive Buchungen storniert oder gelöscht werden, dann werden Buchungen auf der Warteliste automatisch nachgebucht, und die Buchenden auf der Warteliste automatisch per E-Mail über die erfolgreiche Nachbuchung informiert. Die maximale mögliche Platzanzahl wird dennoch niemals überschritten.
• Zu verwendendes Buchungsformular für Buchende: Wählen Sie hier das Buchungs-Formular, mit dem diese Ressource / Veranstaltung bebucht werden kann.
  Im Standard-Formular werden vom Buchenden normalerweise Nachname, Vorname(n) und E-Mail-Adresse abgefragt. Sie können das Standard-Formular aber auch individuell abändern oder auch ein ganz anderes, selbst erstelltes Formular auswählen, das sie zuvor angelegt haben, um andere / weitere Daten beim Buchungsvorgang abzufragen. - Hier sind also ganz individuelle Formulare möglich!
  Individuelle Formulare erstellen Sie unter dem Menüpunkt "Reservierung/Buchung" -> "Buchungs-Formulare".
• Mailadresse für Buchungseingang: Füllen Sie dieses Feld aus, wenn Sie als Veranstalter an eine bestimmte Mailadresse eine E-Mail-Kopie für jeden Buchungsvorgang erhalten wollen. (Wenn dieses Feld leer ist erhält nur der Buchende selbst eine Buchungs­bestätigungs-E-Mail, über die auch storniert werden kann, aber nicht sie als Veranstalter).
• Anzeige im Kalender in Gruppe: Hier können Sie optional eine (oder mehrere) Termingruppen aus ihrem Kalendersystem auswählen. Sobald Buchungen auf die Ressource eingehen, werden die Buchungen dann auch in ihrem Kalender (in den ausgewählten Termingruppen) sichtbar angezeigt.
  (Bei Buchungasart "Veranstaltungs-Dauer" nur die einzelne Veranstaltung, bei den anderen Buchungsarten "Slots" und "Zeiträume" die jeweiligen Einzelbuchungen separat.)